個人情報の取扱いに関する方針

当会議所は、個人情報保護に関する法令を遵守し、青年会議所活動の上で取り扱う個人情報について、これを適切に管理、保護し、市民の皆様が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的として、プライバシーポリシーを以下のように定めます。

1. 個人情報の定義

当会議所は、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」に規定される生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものと認識しております。

2. 個人情報の収集、利用、提供

当会議所は、個人情報の収集・利用にあたり、市民の皆様に対し事前に目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。
また、市民の皆様の同意を事前に得た場合、又は法令により許された場合を除き、市民の皆様の個人情報を第三者に提供しません。なお、市民の皆様の個人情報を第三者に提供する場合、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

3. プライバシー尊重

当会議所は、プライバシーを尊重し、当会議所が収集した個人情報に対し、開示、訂正、削除、利用停止を求められたときには、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

4. 法令等の遵守

当会議所は、市民の皆様の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令 、及びこのプライバシーポリシーを遵守します。

5. 安全管理措置

当会議所は、市民の皆様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要な安全管理措置を講じます。

6. 継続的改善

当会議所は、個人情報保護に関する内部規程の整備、会員教育の実施などを通じて、当会議所内における個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。